Olá, tudo bem?
Estamos muito felizes em anunciar a mais nova função do EduPay, a matrícula. Agora você enviar contratos de renovação para as famílias assinarem diretamente no App da Agenda Edu, além é claro de manter a facilidade de realizar os pagamentos através do EduPay.
Para realizar a criação de uma nova matrícula é bem simples, o processo é equivalente a criação de uma cobrança única.
Vamos ao passo-a-passo. Você poderá acompanhar o vídeo ou seguir as instruções com as telas abaixo:
1 - Na tela de cobranças do EduPay, basta clicar na opção “Nova cobrança”;
2 - O menu seguinte irá apresentar três opções: única, recorrente e matrícula. Você deve então selecionar a opção “matrícula”;
3 - Para a criação de uma nova matrícula precisaremos preencher três etapas: a adição do contrato, informações de pagamentos e destinatário. A primeira delas é o anexo do contrato, onde você deve inserir o arquivo em PDF com todas as informações já preenchidas.
Obs.: Neste momento não será possível adicionar campos editáveis no arquivo do contato, como datas, nomes e demais informações exclusivas. O arquivo inserido já deve ter todas as informações preenchidas.
4 - Após anexar o contrato de matrícula, você terá a possibilidade de revisar o arquivo e excluir, caso seja necessário.
5 - A próxima etapa é referente às opções de pagamento, onde você pode inserir a descrição da cobrança, método de pagamento, valores, vencimento e desconto por pontualidade. Para saber mais sobre como criar uma cobrança única basta clicar aqui.
6 - Por último você irá escolher o destinatário a qual a matrícula é referente. Para isso, basta selecionar a turma e em seguida o aluno. Por fim, você irá selecionar o responsável pela assinatura do contrato e realização do pagamento.
Obs.: Como cada contrato deverá ser único por aluno, o envio da matrícula também deverá ser único por aluno, isso significa que será possível enviar apenas um contrato por vez.
7 - Após a finalização do processo, a nova matrícula ficará com o status “Pendente”, o que significa que você poderá revisar todas as informações antes de realizar o envio e caso necessário realizar alguma edição, visto que uma vez enviado, não será possível realizar qualquer tipo de alteração.
8 - Para concluir, basta então visualizar a matrícula e por fim clicar em “Aprovar o envio”. O responsável selecionado receberá então todas as informações sobre a matrícula através do app da Agenda Edu.
Para saber como as famílias assinam o contrato, clique aqui.
E ai? Gostou da novidade?
Se tiver qualquer dúvida, você pode entrar em contato também através de nosso e-mail: suporte@agendaedu.com e pelo nosso WhatsApp com o número (11) 4280-1574.
Ah, e aqui na nossa Central de Ajuda, tem artigos especiais para auxiliar escolas, responsáveis e alunos, além deles contarem com um chat exclusivo dentro do app da Agenda Edu.
Qualquer coisa, estamos por aqui!💜✨