Os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Apenas os usuários da equipe da escola têm privilégios para realizar a cobrança recorrente. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.
Este artigo abrange as seguintes seções:
- Bem vindo a um novo jeito de cobrança. Simples e Automático
- Com usar ?
- O que é um plano ?
- Configurando a recorrência
- Como cancelar ?
- Taxa de serviço
Bem vindo a um novo jeito de cobrança. Simples e Automático
A recorrência é uma novidade da Agenda Edu para facilitar a forma como é realizado as cobranças. A opção torna prático o processo de cobranças recorrentes, em outras palavras, será possível em poucos cliques criar e enviar boletos que se repetem ao longo do tempo nas escolas.
Com usar ?
As cobranças recorrentes possuem uma aba específica para este tipo de cobrança no EduPay. Para utilizar, basta ter sua carteira digital configurada.
O usuário ao criar uma cobrança, poderá optar por escolher a opção de Cobranças únicas ou Cobranças recorrentes, basta selecionar a opção que se enquadra com o tipo de cobrança e seguir com a configuração.
⚠️ OBS 1.: As cobranças recorrentes só poderão ser enviadas como BOLETO.
O que é um plano ?
O plano é composto de cobranças que serão geradas mês a mês automaticamente, sendo assim possível a edição das cobranças não enviadas a qualquer momento.
É possível criar um ou mais planos por aluno, um exemplo de visualização do plano a seguir:
Configurando a recorrência
Para configurar, primeiramente é necessário inserir dados gerais do plano criado, basta adicionar o título e a descrição. Isso serve para identificar na listagem qual é o plano de cobrança.
Em seguida é necessário inserir dados referentes a frequência. Vale lembrar que as cobranças por padrão terão uma frequência mensal e que o envio será feito por turmas, porém podem ser editados de forma individual por aluno.
- Quantidade de cobranças
- Vencimento da primeira cobrança
- Vencimento das demais cobranças
- Dia de envio das cobranças
Exemplo:
Se a mensalidade será cobrada a partir de janeiro até dezembro. Coloque 12 meses, com primeiro vencimento dia 7 de janeiro e as demais todo dia 7 de cada mês.
⚠️ OBS 2.: Quantidade de cobranças podem variar de 1 à 24 meses, não podendo ser prologado o período.
O próximo passo é configurar os itens da cobrança, basta selecionar o produto a ser cobrado e o respectivo valor acordado, caso o produto não esteja na lista é possível cadastrar novos produtos além de poder inserir, editar, excluir e aplicar descontos aos outros produtos a mesma cobrança.
Importante: adicione somente itens no plano que são cobrados mensalmente. Caso tenha outras cobranças durante o mês vigente, atualize a cobrança do mês. É possível adicionar descontos aos itens por % ou valor.
Por exemplo: Colégio possui uma mensalidade de 500 reais e foi ofertado um desconto de 10%, outros produtos vendidos são as refeições e um contraturno de balé, com valores de 100 e 150 reais respectivamente. O subtotal será de 700 reais que será o valor recebido pela escola.
Por fim, basta selecionar a turma e os estudante e pronto, o plano foi criado e na data selecionada será enviada a cobrança todos os meses e de forma automática.
Como cancelar ?
É possível realizar o cancelamento tanto de cobranças como de planos. Se for cancelada a cobrança ela não será mais apresentada ao responsável ou mesmo estornada. Já no cancelamento do plano é cancelada todas as cobranças não enviadas aos responsáveis.
⚠️ OBS 3.: Caso última cobrança esteja atrasada, não posso cancelar o plano, a escola terá de cancelar a cobrança individualmente.
Taxa de serviço
É exibido uma tela com o resumo da cobrança, que consiste nos valores totais pagos no boleto e o valor que irá ser recebido, essa diferença se dá por conta da taxa de absorção do serviço. No caso do exemplos anteriores o total a ser pago ficou em 703,50 reais por conta da taxa de absorção que é fixa em 3,50 reais para cada cobrança, e o valor a ser recebido pela escola será de 700 reais.
Essa taxa só será aplicada aos boletos liquidados, então se por exemplo a escola emite 100 boletos e 90 pagam. A escola só irá pagar pelos 90 boletos liquidados