Dicas para ter uma comunicação ainda mais eficiente com a Agenda Edu

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Alcançar uma comunicação eficiente depende também de como sua escola se comunica com alunos e famílias. Por isso, preparamos dicas para você caprichar na hora de enviar informações na Agenda Edu. 

 

1- Escreva textos convincentes e convidativos 

Pais, alunos e responsáveis valorizam a comunicação transparente, principalmente, vinda da instituição de ensino. Assim, procure ser direto e objetivo, o ideal é que as frases e os parágrafos das informações sejam mais curtos. Isso facilita a leitura do texto e aproxima o aluno e a família do conteúdo que a escola deseja passar. 

Quanto mais específico e convidativo for o seu texto, melhor. Por exemplo, ao enviar um evento, faça com que os responsáveis se sintam parte da escola e queiram participar desse momento com os alunos, de forma coerente e simples. Utilize frases motivacionais como: "Contamos com a sua participação", "Você faz parte desse grande momento", etc. 

2 - Estruture o seu texto da forma correta

Ao escrever um texto você precisa contextuar o aluno ou responsável sobre o que se trata aquela comunicação, por isso, crie uma introdução, exemplifique o cenário, evidencie o problema e apresente uma solução.  

Textos confusos, com uma enxurrada de informações e sem contexto, tendem a desestimular o leitor, fazendo com que a informação seja ignorada. Por exemplo, ao enviar um comunicado, foque na ideia central da sua informação, o que você realmente quer passar para o aluno ou responsável.  

3 - Crie a identidade de comunicação da escola

Toda e qualquer empresa precisa ter sua personalidade, isso inclui também a escola. Essa personalidade pode definir o diferencial competitivo da sua escola e ter, de forma alinhada, uma comunicação padrão, apresentando como sua escola interage com alunos, famílias e potenciais clientes.

Sua escola deve seguir linguagem mais formal ou informal? Utiliza emojis nas interações? É amigável, divertido ou técnico? Para saber como criar o tom de voz clique aqui.    

4 - O visual também importa

O visual também faz parte da sua comunicação e, na maioria das vezes, é o que impacta primeiro os alunos e a família. Por isso, é importante se atentar a quais cores, fontes, imagens e elementos gráficos estão sendo utilizados em sua comunicação. 

Assim, tome cuidado com o uso exagerado de cores diferentes e efeitos em uma mesma mensagem, opte por cores mais neutras na hora de escrever o seu comunicado ou evento e escolha fontes fáceis de serem lidas. Dessa forma, você tem uma comunicação muita mais eficiente, facilitando a compreensão do leitor.

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Esperamos ter te ajudado com essas dicas. Quer dividir alguma experiência de comunicação vivida na sua escola? É só comentar abaixo! 😊

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